Документальное оформление, учет и автоматизация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты документального оформления и учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

1.1 Нормативные документы по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами

1.2 Понятие о дебиторской и кредиторской задолженности

Глава 2 Практические аспекты учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

2.1 Комплексная оценка экономического потенциала АО «Газпромнефть –Новосибирск»

2.2Расчет по имущественному и личному страхованию

2.3 Расчет по претензиям

2.4 Расчет по причитающимся дивидендам

2.5 Расчеты по депонированным суммам

2.6 Автоматизация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Заключение

Список литературы

Приложения

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа) и выполняющие разные работы. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. Предприятия также вступают в расчетные отношения, но с организациями–покупателями продукции. Расчеты с покупателями и заказчиками организуются на основе договоров поставок продукции.

Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах. Резкое увеличение дебиторской задолженности может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли.

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар. То есть между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты обычно проходит некоторое временя.

Непогашенная кредиторская задолженность за приобретенные товары (работы, услуги) при определенных условиях может стать основанием для начала процедуры банкротства. Невыплата заработной платы сотрудникам в течение длительного времени грозит уголовной ответственностью. Неисполненные — даже и по форс-мажорным обстоятельствам — обязательства по договорам чаще всего разрушают долговременные хозяйственные связи, ухудшают кредитную историю организации и приводят к иным последствиям, денежную оценку которых дать можно не всегда, но материальные потери от которых очевидны.

Особое значение все же имеет управление дебиторской задолженностью, поскольку она ведет к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота. Бухгалтерам, финансовым или руководящим работникам предприятия необходимо научиться управлять долгами дебиторов, чтобы не утратить заработанных средств, полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь.

Актуальность темы проявляется в том, что соблюдение правильности расчетов и укрепление расчетно-платежной дисциплины между предприятиями и организациями способствует снижению дебиторской и кредиторской задолженности, которая напрямую влияет на финансовый результат деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей за продукцию.

Цель выпускной квалификационной работы состоит в изучении документального оформления, учета и автоматизация учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

В соответствии с целью, задачами выпускной квалификационной работы являются:

- рассмотреть нормативные документы по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

- оценить понятие о дебиторской и кредиторской задолженности;

- провести комплексную оценку экономического потенциала АО «Газпромнефть–Новосибирск»;

- изучить расчет по имущественному и личному страхованию;

- исследовать расчет по претензиям;

- проанализировать расчет по причитающимся дивидендам;

- охарактеризовать расчеты по депонированным суммам;

- раскрыть автоматизацию учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Объектом исследования является АО Газпромнефть-Новосибирск».

Предмет исследования – учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

При написании выпускной квалификационной работы использованы методы описания, сравнения, систематизации, синтеза, структурно-логический.

Теоретической базой для написания работы послужили законодательные и нормативные документы, труды таких ученых, как Бабаев Ю.А., Безруких П.С., Вахрушина М.В., Дронина Н.В., Козлова Е.П. Кондраков, Кондраков Н.П. и др., материалы периодической печати, а также Устав, учетная политика, рабочий план счетов, бухгалтерская отчетность и первичные документы по учету расчетов с разными организациями, учреждениями и лицами АО «Газпромнефть-Новосибирск».

Цель и задачи выпускной квалификационной работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы, приложений.